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Deutscher HARTSOFT Demokongress

Richtlinien zur Abstract-Einreichung

Abstracts können ausschließlich digital eingereicht werden.
Anmeldeschluss ist der 1. Oktober 2026 23:59:59 MESZ.
Änderungen und Korrekturen können bis Ablauf der Anmeldefrist vorgenommen werden.

Die Kurzfassung ist limitiert auf 3.000 Zeichen (ca. 400 Wörter).
Der Titel soll kurz und aussagekräftig formuliert sein.
Die Gliederung in Fragestellung, Methodik, Ergebnisse und Schlussfolgerungen ist zwingend einzuhalten.
Bei der Methodik soll erkennbar sein, ob es sich um eine prospektive oder retrospektive Untersuchung handelt. Statistische Verfahren sind zu präzisieren.
Bei klinischen Arbeiten soll die Methodik der Datenerfassung und -auswertung die Ebene der Evidenz (EbM-Level) nachvollziehbar beschreiben.
Bei experimentellen Arbeiten soll die Versuchsdurchführung nachvollziehbar sein.
Das Abstract soll alle relevanten Daten und Zahlen enthalten. Abkürzungen müssen beim ersten Verwenden erklärt werden.
Zur anonymen Bewertung dürfen Titel und Text keine Hinweise auf Autorenschaft oder Standort enthalten.

Ein Abstract darf nicht unter verschiedenen Themen des Kongresses mehrfach eingereicht werden.
Es dürfen maximal 10 Abstracts pro Person eingereicht werden.
Die Autorenliste ist auf insgesamt 8 Personen begrenzt. Vortragende sind jeweils an erster Stelle zu nennen.
Erstgenannte sind für die Einhaltung der Ethikvorschriften und der Tierschutzgesetze verantwortlich.
Die Kurzfassung ist so zu formulieren, dass sie veröffentlicht werden kann (neue Rechtschreibung).
Die Verwendung besonderer Textformatierung soll sparsam erfolgen. Es besteht keine Garantie, dass alle Formatierungen in sämtlichen Medien korrekt dargestellt werden.

Bereits veröffentlichte oder andernorts vorgetragene Ergebnisse dürfen nicht eingereicht werden.
Akzeptierte Arbeiten werden zitierfähig auf CD-ROM veröffentlicht.
Ansprüche auf Tantiemen oder sonstige Zahlungen sind ausgeschlossen.
Alle aufgeführten Personen müssen mit Inhalt und Veröffentlichung des Abstracts sowie der namentlichen Nennung in allen Kongressmedien einverstanden sein.
Posterbeiträge werden ebenfalls als Abstract zu den einzelnen Kongressthemen angemeldet.

Alle Anmeldungen werden von mehreren Gutachterinnen und Gutachtern anonym beurteilt.
Bewertet werden Zielsetzung und Fragestellung (originell, wichtig, klar definiert), Material und Methodik (adäquates Studiendesign, prospektive/retrospektive Studie), Ergebnisse (vollständig, richtungweisend, statistisch abgesichert) und Schlussfolgerung (kritisch, gut abgeleitet, aktuelle Literatur).
Abstracts, die Formfehler aufweisen (mehrfach eingereicht, nicht anonymisiert, bereits publiziert), werden abgelehnt.
Nach Abschluss der Bewertung erhalten die Erstgenannten per E-Mail Bescheid, ob der Beitrag angenommen bzw. abgelehnt wurde.
Bei Annahme als Vortrag oder Poster erhalten die Erstgenannten automatisch eine kostenlose Dauerkarte zum Kongress. Alle weiteren Personen auf der Autorenliste müssen sich bei Bedarf regulär registrieren.

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